Plateforme opérationnelle pour centres dentaires

Tout votre centre.Enfin relié.

Stocks, achats, équipements, qualité et suivi financier avancent dans le même espace. Commencez par le flux qui vous freine, puis étendez SqareX à votre rythme.

Vos opérations, au même endroit

Du terrain au pilotage

Conçu pour évoluer avec votre organisation

  • Modules activables
  • Import de vos référentiels
  • Accès par rôle et périmètre
sqarex.com/workspace/inventory

Vue opérationnelle

Périmètre actif

STOCKS · EMPLACEMENTS

Chaque mouvement devient visible.

Le scan mobile met à jour le bon produit et le bon emplacement, dans le périmètre choisi.

Références

137

Seuils bas

4

Rupture

1

Zones à jour

3/3

État des stocks

Périmètre · centre
Rechercher un produit…
Filtres

Composite A2

Salle de soins

Seuil bas

Gants stériles M

Réserve

Disponible

Sutures 4-0

Fauteuil 2

Rupture

Dernier scan

17:02 · Réserve

Mouvement

−1

boîte · Salle 2

Stock recalculé

LE MÉCANISME

Une action entre.Tout son contexte avance.

Équipe clinique

scan · besoin · contrôle

Gestion du centre

validation · budget

Partenaires & sources

catalogue · facture

SqX

Contexte

Stocks

Seuils et mouvements

Achats

Demandes et commandes

Finance

Dossiers et encaissements

Qualité

Contrôles et preuves

  1. 01 · SUR LE TERRAIN

    Une action est saisie une fois.

    Un scan, une demande ou un contrôle part de l'endroit où il se produit.

  2. 02 · DANS LE FLUX

    Le contexte reste attaché.

    Produit, emplacement, montant, responsable et historique avancent ensemble.

  3. 03 · AU PILOTAGE

    La prochaine décision ressort.

    La direction voit l'écart à traiter sans reconstruire la journée dans un fichier.

SQAREX EN MOUVEMENT

Un besoin apparaît.Le contexte ne se perd pas.

Suivez une action du terrain jusqu'à la décision : le mouvement est enregistré, le besoin circule et chacun retrouve le bon contexte.

FILM PRODUIT · 15 SEC · MUETFLUX CONNECTÉ

Scénario du film : une équipe signale un stock bas ; SqareX conserve l'emplacement, le produit et le responsable ; la demande d'achat avance puis le cockpit fait ressortir la décision à prendre.

Du scan terrain au cockpit de décision.Stocks · achats · pilotage

LA PLATEFORME

Une plateforme.Chaque flux garde le même contexte.

Activez ce qui répond à votre priorité. Les modules partagent les mêmes rôles, périmètres et historiques pour garder toute l'organisation alignée.

01

commencez par votre priorité

5

espaces métier reliés

RÔLES

accès adaptés à votre organisation

01

STOCKS

Le stock se met à parler.

Chaque scan crée un mouvement rattaché au produit et à son emplacement. Les seuils révèlent ce qui manque avant que l'équipe ne le découvre au fauteuil.

Scan mobile · seuils · inventaires

État des stocks

Périmètre choisi

Gants stériles

12

Composite A2

2

Sutures 4-0

0

02

ACHATS

La demande garde son fil.

Le besoin devient validation, commande puis réception sans changer d'outil. Le montant et le responsable restent lisibles à chaque étape.

Demandes · approbations · commandes

Demande DA-921

1 240,00 €

Créée

Validée

À commander

03

FINANCE

L'impayé n'est plus une ligne oubliée.

Les dossiers à qualifier, relancer ou régulariser vivent dans une vue commune. Chaque action laisse une trace exploitable par l'équipe.

Rejets · relances · encaissements

Dossiers à suivre

Vue équipe

DOS-4821140 €À traiter
DOS-483484 €Relancé
DOS-4850212 €À traiter

DANS CHAQUE JOURNÉE

À chacun sa vue. À tous le même contexte.

Disponibilité des stocks
Sutures 3-0 · Salle de soins
0 u.Rupture
Composite A2 · Fauteuil 2
2 u.Faible
Carpules · Réserve
140 u.OK
Équipe clinique

Vérifier avant que le soin ne commence.

  • Voir la disponibilité au bon emplacement
  • Signaler un besoin sans changer d'outil
  • Retrouver l'historique utile au même endroit
ÉQUIPE · DISPONIBILITÉ
Flux scanner mobile
Scan : Alginate
+12 boîtes · RéserveOK
Scan : Masques type II
-1 boîte · Salle 1Retrait
Scan : Article inconnu
Rechercher refAlerte
Coordination

Faire avancer sans recopier.

  • Scanner au téléphone depuis le terrain
  • Transformer un seuil en demande structurée
  • Garder responsables et validations visibles
COORDINATION · LOGISTIQUE
Vue de pilotage
Stocks
12 alertesÀ traiter
Achats
4 demandesEn cours
Finance
3 dossiersÀ lire
Direction

Décider sans courir après l'information.

  • Lire stock, achats et suivi financier ensemble
  • Choisir le bon périmètre de lecture
  • Retrouver les décisions et leur historique
DIRECTION · PILOTAGE

DÉMARRER SANS TOUT BOUSCULER

Commencez au bon endroit. Étendez quand c'est utile.

Le point de départ dépend de votre priorité : fiabiliser le stock, cadrer les achats, suivre le parc ou rendre le pilotage plus lisible.

catalogue_depart.xlsxExcel
Référence fournisseurREF-481-9210
Libellé du centreCanule aspiration
Catalogue SqareX · aperçu validé
01 · POINT DE DÉPART

Reprendre les données utiles

Votre catalogue, vos fournisseurs et vos niveaux de départ peuvent être repris sans imposer une nouvelle nomenclature.

Un périmètre clair avant chaque import, avec un contrôle partagé pour valider le résultat.

REF-98204
+1 Canule · Réserve
02 · USAGES & ACCÈS

Configurer votre quotidien

Les rôles, seuils, emplacements et validations suivent votre organisation au lieu de la forcer à entrer dans un modèle unique.

Chaque personne retrouve uniquement les actions et le périmètre dont elle a besoin.

Tiers-payant consolidéFinance
Dossier organisme A€4,120 · Relancé
Dossier organisme B€1,840 · Rapproché
03 · EXTENSION MAÎTRISÉE

Relier les prochains flux

Une fois le premier usage stabilisé, les autres modules rejoignent le même référentiel sans repartir de zéro.

Le centre garde un seul historique et peut élargir le périmètre à son rythme.

CONFIANCE

Vos données restent protégées.Vos équipes gardent la main.

Hébergement européen, échanges chiffrés, droits d'accès et journal d'audit : les protections essentielles sont intégrées au produit.

Sécurité et confidentialité

Infrastructure principale UE

Région Europe · Paris

Échanges chiffrés

TLS pour le trafic web

Accès maîtrisés

Rôles · périmètres d'accès

Journal d'audit

Actions sensibles tracées

Retrouvez le détail des données traitées, des mesures de protection et de vos droits.

Consulter la confidentialité

QUESTIONS FRÉQUENTES

Vous voulez savoir avant de signer. Normal.

Réponses directes, sans langue de bois. Si la vôtre n'y est pas, contactez-nous.

Où sont hébergées les données ?

L'infrastructure principale SqareX est hébergée en région Europe (Paris) et les échanges web sont chiffrés. Le détail des traitements, sous-traitants et garanties est disponible dans notre politique de confidentialité.

L'onboarding, c'est long ?

L'import des produits, fournisseurs et stocks de départ est accompagné. Le calendrier dépend du volume, de la qualité des exports et des modules activés ; il est cadré avec le cabinet avant le démarrage.

Peut-on commencer par un seul module ?

Oui. Vous pouvez commencer par le flux le plus utile — stocks, achats, équipements, qualité ou suivi financier — puis activer les autres modules à votre rythme sans repartir de zéro.

Et si on est déjà sur Doctolib / Logos / Julie ?

SqareX ne remplace pas votre logiciel patient. Il couvre les opérations transverses : stocks, achats, fournisseurs, équipements, qualité et suivi financier. Les connexions sont cadrées selon les exports, API et autorisations réellement disponibles dans votre environnement.

Et si on quitte SqareX ?

Les données opérationnelles disposent de fonctions d'export. Le périmètre, le format, les délais de restitution, la suppression et les éventuelles obligations de conservation sont précisés dans le contrat du cabinet.

C'est combien ?

Le tarif dépend des modules choisis et du périmètre d'accompagnement. Une proposition chiffrée est établie après la démonstration à partir de vos besoins.

Qui répond quand il y a un problème ?

Les demandes passent par le canal de support convenu. Les interlocuteurs, niveaux de service et délais applicables sont précisés dans votre proposition ou votre contrat.

Conformité ANSM, traçabilité, audit ?

Les actions sensibles sont horodatées et les accès sont maîtrisés par rôle et par périmètre. La démonstration présente les traces disponibles dans chaque module, puis les engagements applicables sont repris dans votre contrat.

COMMENCER

Voyez SqareX sur un flux qui vous ressemble.

La démo part de votre priorité et montre comment SqareX s'insère dans vos flux, de l'équipe à la direction.