Guides pratiques

Méthodes et repères pour faire tourner vos cabinets et centres dentaires.

Des guides concrets, sans jargon inutile, rédigés pour les chirurgiens-dentistes titulaires, orthodontistes, assistantes dentaires, coordinatrices et directeurs de centres.

Suivi des impayés patients et des rejets de mutuelles au cabinet dentaire
Recettes & tiers payant6 min de lecture

Impayés, chèques et rejets de mutuelles au cabinet dentaire : la méthode de suivi

Reste à charge après pose de prothèse, rejet DRE sur la part complémentaire, chèque resté dans une pochette : comment suivre chaque solde jusqu’à l’encaissement sans transformer l’accueil en centre d’appels.

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Suivi des patients en orthodontie et détection des interruptions de traitement
Continuité des soins6 min de lecture

Patients en orthodontie qui décrochent : repérer les interruptions et relancer

Un patient annule son contrôle d’aligneurs ou de multi-attaches en promettant de rappeler, puis disparaît de l’agenda pendant quatre mois. Voici comment détecter ces sorties de file active avant que le traitement ne dérive.

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Rapprochement des prothèses dentaires entre 3Shape, le laboratoire et les actes facturés
Prothèses & laboratoire7 min de lecture

Prothèses dentaires : rapprocher bons de laboratoire, empreintes 3Shape et actes facturés

Entre l’empreinte optique, le bon de livraison du laboratoire et la facturation en fin de mois, deux pièges reviennent dans tous les cabinets : la prothèse qui n’est pas là le matin de la pose, et la facture de laboratoire réglée pour un acte jamais coté.

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Maintenance des équipements dentaires, fauteuils et autoclaves avec suivi par QR code
Équipements & maintenance6 min de lecture

Panne de fauteuil, d’autoclave ou de radio : organiser et tracer la maintenance au cabinet

Une aspiration qui faiblit en salle 2, un code erreur sur un autoclave en salle de stérilisation, un technicien relancé trois fois sans trace écrite : comment structurer le suivi de votre parc matériel.

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Conformité du cabinet dentaire, protocoles signés, attestations AFGSU et audit de dossiers
Conformité & qualité7 min de lecture

Conformité au cabinet dentaire : protocoles, certifications d’équipe et audit des dossiers

Lors d’un contrôle ARS ou de l’intégration d’un nouveau collaborateur, les mêmes questions tombent : les protocoles sont-ils à jour et émargés ? Qui a une attestation AFGSU expirée ? Vos dossiers cliniques sont-ils complets ?

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Gestion des stocks de consommables et suivi des commandes au cabinet dentaire
Stocks & achats6 min de lecture

Stocks et commandes au cabinet dentaire : éviter les ruptures sans surstocker

Découvrir en pleine séance qu’il ne reste plus d’anesthésique avec adrénaline ou de silicone d’empreinte, tout en ayant trois étagères de boîtes périmées : comment reprendre la main sur sa réserve et son budget d’achats.

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Planning d’équipe pour cabinet et centre dentaire avec suivi des binômes et des temps de repos
Planning & équipe6 min de lecture

Planning d’équipe en cabinet et centre dentaire : repos, binômes au fauteuil et multi-sites

Un fauteuil ouvert avec un praticien mais sans assistante, un remplacement décidé la veille qui viole l’amplitude horaire ou crée un doublon entre deux centres : comment fiabiliser le planning RH du cabinet.

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Sécurité des données de santé, hébergement HDS à Paris et IA en Europe pour cabinet dentaire
Sécurité, HDS & IA7 min de lecture

Données de santé, HDS et IA au cabinet dentaire : ce qu’un titulaire doit vérifier

Où sont réellement stockées les données de vos patients ? Qu’est-ce que la certification HDS couvre ? Comment utiliser une IA au cabinet sans exposer le numéro de sécurité sociale ni perdre le contrôle humain ?

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Voir SqareX sur vos propres cas

En 30 minutes avec l’équipe qui construit l’outil : on part du sujet qui vous pèse le plus (impayés, ortho, prothèses, équipements, conformité ou commandes).

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