Impayés, ortho, prothèses, équipements, conformité et commandes au même endroit. Conçu avec des chirurgiens-dentistes, connecté à votre logiciel, avec l’IA SqareX à vos côtés.
Mieux que les post-it, les tableaux Excel et les relances de mémoire entre deux patients.
Co-fondé avec un chirurgien-dentiste associé et pensé avec un groupe de centres dentaires, pour tout ce qui se passe autour du fauteuil.
En ouvrant SqareX, chacun sait par quoi commencer.
Une seule liste de priorités, des statuts en français, zéro jargon.
L’IA SqareX connaît vos dossiers et prépare le travail ; votre équipe décide.
Un cabinet, trois centres ou plus : chaque centre a sa couleur, la direction voit tout.
Vue opérationnelle
OPÉRATIONS · ÉQUIPEMENTS
Chaque équipement garde son emplacement, son état, sa maintenance et son historique.
Parc clinique
Fauteuil 02
Salle 2
Autoclave B
Stérilisation
Compresseur
Local technique
Vue périmètres
360°
équipements et emplacements dans la même vue
Chaque soin réalisé finit encaissé, sans oubli.
Faites revenir vos patients en mode autopilote.
Commandée, posée, facturée : chaque prothèse tombe juste.
Une panne signalée par QR code, suivie jusqu’au retour.
Protocoles, audits et preuves prêts au contrôle.
Le bon produit, commandé avant la rupture.
Un planning contrôlé, publié et partagé.
Tous vos centres lisibles sur une page.
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Granulaire, mais simple : activez un espace ou les huit, réglez les droits par rôle et par centre.
Posez votre question en français. L’IA SqareX cherche dans vos dossiers et prépare le travail ; votre équipe décide.
Achat, maintenance, réception : rien n’est enregistré sans votre clic.
L’IA SqareX et ses modèles tournent en Europe, sur une infrastructure certifiée HDS. Avant lecture par l’IA, le numéro de sécurité sociale est masqué : les données sont minimisées.
Chacun n’interroge que ses centres et ses espaces.
Desmos est déjà branché, en lecture seule. Vous utilisez un autre logiciel dentaire ? On prépare le branchement avec vous, à la mise en route.
Lecture seule : SqareX ne modifie jamais votre logiciel.
Équipements, conformité, commandes, achats et planning marchent seuls dès le premier jour.
Actes à facturerVos actes facturés, vos prothèses justes, vos fauteuils suivis. L’esprit libre pour vos patients.
Relances en autopiloteVous voyez qui décroche, et vos patients reviennent en mode autopilote.
À traiterVous ouvrez SqareX et vous savez par quoi commencer.
Tous les centresTous vos centres sur une page, sans micro-manager.
Hébergées à Paris, analysées par l’IA SqareX en Europe, cloisonnées par centre et tracées à chaque geste. Avec un cap clair : une IA de santé souveraine.
Application et base de données en région Paris, sur une infrastructure certifiée HDS et ISO 27001.
Chacun ne voit que ses centres et ses espaces, selon son rôle.
Qui a modifié quoi, et quand. Champs sensibles masqués.
Sauvegardes chiffrées, stockées hors du serveur.
L’IA SqareX et ses modèles tournent en Europe, sur une infrastructure certifiée HDS. Avant lecture par l’IA, le numéro de sécurité sociale est masqué : les données sont minimisées.
Votre logiciel patient n’est jamais modifié.
Données et application à Paris, IA SqareX et ses modèles en Europe, sur des infrastructures certifiées HDS. Données sensibles masquées avant lecture par l’IA.
Hébergement, modèles d’IA SqareX et données de santé sous juridiction européenne, de bout en bout.
ArchitectureAPI et base à ParisInfrastructure certifiée HDS & ISO 27001IA SqareX en EuropeCloisonnement par centreDouble authentificationÉchanges chiffrés (TLS)
Huit guides concrets rédigés pour les titulaires, assistantes, coordinatrices et directeurs de centres dentaires : tableaux de suivi, obligations réglementaires et organisation au quotidien.
Recettes & tiers payantReste à charge après pose de prothèse, rejet DRE sur la part complémentaire, chèque resté dans une pochette : comment suivre chaque solde jusqu’à l’encaissement sans transformer l’accueil en centre d’appels.
Continuité des soinsUn patient annule son contrôle d’aligneurs ou de multi-attaches en promettant de rappeler, puis disparaît de l’agenda pendant quatre mois. Voici comment détecter ces sorties de file active avant que le traitement ne dérive.
Prothèses & laboratoireEntre l’empreinte optique, le bon de livraison du laboratoire et la facturation en fin de mois, deux pièges reviennent dans tous les cabinets : la prothèse qui n’est pas là le matin de la pose, et la facture de laboratoire réglée pour un acte jamais coté.
Équipements & maintenanceUne aspiration qui faiblit en salle 2, un code erreur sur un autoclave en salle de stérilisation, un technicien relancé trois fois sans trace écrite : comment structurer le suivi de votre parc matériel.
Conformité & qualitéLors d’un contrôle ARS ou de l’intégration d’un nouveau collaborateur, les mêmes questions tombent : les protocoles sont-ils à jour et émargés ? Qui a une attestation AFGSU expirée ? Vos dossiers cliniques sont-ils complets ?
Stocks & achatsDécouvrir en pleine séance qu’il ne reste plus d’anesthésique avec adrénaline ou de silicone d’empreinte, tout en ayant trois étagères de boîtes périmées : comment reprendre la main sur sa réserve et son budget d’achats.
Planning & équipeUn fauteuil ouvert avec un praticien mais sans assistante, un remplacement décidé la veille qui viole l’amplitude horaire ou crée un doublon entre deux centres : comment fiabiliser le planning RH du cabinet.
Sécurité, HDS & IAOù sont réellement stockées les données de vos patients ? Qu’est-ce que la certification HDS couvre ? Comment utiliser une IA au cabinet sans exposer le numéro de sécurité sociale ni perdre le contrôle humain ?
Une autre question ? Posez-la pendant la démo.
Par le levier qui vous pèse le plus : impayés, ortho, équipements ou commandes. Les droits par rôle ouvrent les autres espaces à votre rythme.
Oui, en lecture seule : Desmos (dossiers, factures, actes, agenda), Muneris (tiers payant), 3Shape (cas de prothèse) et HelmAI (accueil IA). Un autre logiciel dentaire ? On prépare le branchement avec vous, à la mise en route. Équipements, conformité, commandes, achats et planning marchent seuls dès le premier jour.
Non. SqareX lit votre logiciel mais n’y écrit jamais rien. Vos dossiers et votre facturation restent intacts.
Pour un impayé lancé par le secrétariat, les relances par e-mail partent automatiquement, se suspendent si le patient est mineur et s’arrêtent dès le règlement. En ortho, les relances de reprise partent en lot ou en autopilote : l’autopilote s’active centre par centre.
SqareX rapproche chaque dossier 3Shape, le bon du laboratoire et l’acte posé dans votre logiciel. Vous voyez ce qui est attendu avant le rendez-vous de pose, et les écarts de facturation (prothèse non posée, acte oublié ou doublon) ressortent automatiquement en fin de mois.
Chaque équipement (fauteuil, autoclave, radio, compresseur) et chaque emplacement de stock reçoit une étiquette QR code. Au téléphone, l’assistante signale une panne en 20 secondes ou enregistre une sortie de boîte en réserve, ce qui met à jour les tickets de maintenance et les seuils de commande.
Non. Elle répond et prépare une carte modifiable (achat, maintenance, réception, stock). Rien n’est enregistré sans votre clic.
Non. Chacun ne voit que ses centres et les espaces qui le concernent, à l’écran comme dans l’IA SqareX.
En France : application et base de données en région Paris, sur une infrastructure certifiée HDS et ISO 27001. L’IA SqareX et ses modèles tournent en Europe, sur une infrastructure certifiée HDS, avec masquage du numéro de sécurité sociale avant lecture : les données sont minimisées. Les sauvegardes sont chiffrées et stockées hors du serveur, les échanges sont chiffrés (TLS), chaque modification est tracée et la double authentification est disponible pour chaque compte.
Il dépend du nombre de centres et des espaces que vous activez. Il est chiffré clairement avec vous après la démo.
Une démo sur vos vrais cas, avec votre équipe.
